Guía práctica para configurar tu cuenta de correo en Gmail

gmail-logoGMail es un servicio de correo electrónico gratuito que nos ofrece múltiples ventajas y es fácil de utilizar. En este artículo te mencionaremos sus bondades y te daremos algunos consejos para configurar tu cuenta.

Ventajas de tener una cuenta

Estas son algunas de las ventajas que te ofrece Gmail:

  • Puedes utilizar la misma cuenta para los demás servicios de Google (YouTube, Google Reader, iGoogle, Google Calendar, entre muchos otros).
  • Llega menos correo basura (spam) a la bandeja de entrada.
  • Puedes ver en el navegador los archivos que te lleguen en formato PDF, presentaciones PowerPoint, imágenes TIFF, documentos de Word y Excel, entre otros.
  • Te permite incrustar imágenes (de la web o de tu computadora) a los mensajes de correo. Sólo tienes que activar el complemento Inserción de imágenes.
  • Dispones de más de 7 GB para guardar tus mensajes.
  • Los archivos que adjuntes al correo pueden ser de cualquier tamaño y puedes redactar el correo mientras se suben tus archivos.
  • Puedes agregar otras cuentas de correo que tengas en Hotmail, Yahoo, etc.
  • Tienes infinidad de emoticonos (imágenes para expresar emociones) con el complemento Emoji adicional.
  • Puedes configurarlo para que trabaje sin conexión con Google Gears.
  • Es posible respaldar tus correos en tu computadora con Gmail Backup.
  • El sistema de chat te permite utilizar micrófono y webcam (necesitarás instalarlo).

Configuración de tu cuenta

  • Clips de la Web. Esta barra está ubicada arriba de la bandeja de entrada y su función es mostrarnos publicidad o “noticias relevantes”. Para ahorrar espacio vamos a desactivarlo. Esto lo hacemos en Configuración > Clips de la Web. Sólo desactivamos la casilla correspondiente.
  • Temas. Hay una variedad de temas que podemos utilizar en nuestra cuenta para personalizar la apariencia. Algunos de estos cambian según el horario, dependerá de qué ciudad tengamos configurada.
  • Filtros. Nos permiten clasificar los correos de manera automática. De esta manera si nos llega uno con determinado contenido o con ciertas características, Gmail hará la acción que hayamos establecido. Estas son las acciones que podemos establecer:
    filtros-gmail

  • Etiquetas. Son categorías en las que podemos clasificar el correo que nos llega. Hay unas definidas por el sistema y otras que son creadas por uno mismo. Si recibimos muchos correos de distinta índole es recomendable asignarles una etiqueta. Esto lo podemos hacer automáticamente con el uso de filtros.
  • General. Aquí definimos el idioma, activamos la traducción automática de correos que nos lleguen en otros idiomas, activamos combinaciones de teclas, creamos una firma para utilizar en nuestros correos, activamos respuestas automáticas, activamos la conexión segura (https), entre otras opciones.
  • Cuentas e importación. Nos permite importar contactos, configurar el nombre con el que enviamos el correo, agregamos otras cuentas de correo, cambiamos la contraseña, etc.
  • Complementos de los laboratorios de Google. Con ellos podremos añadir nuevas funcionalidades a nuestra cuenta de correo. Sugiero que revises la lista y elijas los que más te gusten. Ejemplos: Traducción de mensajes, Vista previa de la bandeja de entrada, Inserción de imágenes, Sin conexión, por mencionar algunos.

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